Die Macht der Routinen

Wer kennt das nicht: Man hat ein regelmässiges Meeting mit seinem Team oder seinen Kollegen, aber es gibt keine klare Struktur oder Agenda. Das Ergebnis ist oft ein chaotisches Gespräch, das viel Zeit kostet und wenig Nutzen bringt. Wie kann man solche Meetings verbessern und effektiver gestalten? 

Eine mögliche Lösung ist die Einführung einer Standing Agenda. In Folge #16 «Die Macht der Routine: Standing Agendas für einen nachhaltigen Teamerfolg» erfährst du alle Details zu dem Thema, hier eine kurze Zusammenfassung:

• Was ist eine Standing Agenda und warum wird sie gebraucht: Eine Standing Agenda ist eine vordefinierte Struktur für wiederkehrende Meetings, die das Ziel, die Teilnehmer, die Dauer und die Inhalte des Meetings festlegt. Sie hilft, die Meetings effizienter, fokussierter und wertvoller zu gestalten.

• Was sind mögliche Inhalte einer Standing Agenda: Die Inhalte einer Standing Agenda können je nach Art und Zweck des Meetings variieren. Als Beispiel für ein Meeting zwischen Executive und Assistant:

• • Top 3 Prioritäten
  • Kalendermanagement
  • Offene Themen / Punkte

• Wie kann man eine Standing Agenda umsetzen: Um eine Standing Agenda umzusetzen, sollte man als erstes das Ziel des Meetings klären und die relevanten Themen für alle Teilnehmer auswählen. Dann sollte man die Agenda mit den Teilnehmern teilen und um Feedback bitten. Wenn es Widerstand oder Bedenken gibt, kann man eine Probezeit vorschlagen, um die Wirkung der Agenda zu testen.

Eine Standing Agenda kann die Effizienz und Produktivität eines Meetings verbessern, indem sie die Erwartungen klärt, die Vorbereitung fördert und auf die Diskussion fokussiert. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du eine Standing Agenda gestalten und umsetzen kannst, höre am besten direkt in die Podcast-Folge #16 rein, in der ich dieses Thema ausführlich beschreibe.

Deine

Isabel