High-Performance-Teams: Wie du als Assistenz die Teamdynamik gezielt beeinflussen kannst
Jedes Team durchläuft bestimmte Phasen der Entwicklung. Ob im Projekt, in der Abteilung oder im Führungskreis. Für dich als Assistenz bietet dieser Prozess eine besondere Chance: Du hast den Überblick, nimmst eine vermittelnde Rolle ein und kannst aktiv dazu beitragen, dass das Team effektiv zusammenarbeitet. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du die fünf Phasen der Teamentwicklung erkennst und welche konkreten Impulse du geben kannst, um das Team bestmöglich zu begleiten.
High-Performance-Teams: Wie du als Assistenz die Teamdynamik gezielt beeinflussen kannst
Jedes Team durchläuft bestimmte Phasen der Entwicklung. Ob im Projekt, in der Abteilung oder im Führungskreis. Für dich als Assistenz bietet dieser Prozess eine besondere Chance: Du hast den Überblick, nimmst eine vermittelnde Rolle ein und kannst aktiv dazu beitragen, dass das Team effektiv zusammenarbeitet. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du die fünf Phasen der Teamentwicklung erkennst und welche konkreten Impulse du geben kannst, um das Team bestmöglich zu begleiten.
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Die fünf Phasen der Teamentwicklung und dein Einfluss als Assistenz
1. Forming – Orientierung schaffen
In der Anfangsphase lernen sich Teammitglieder kennen, Rollen und Aufgaben sind oft noch unklar. Deine Rolle:
- Informationen gezielt weitergeben und Fragen frühzeitig klären
- Strukturen aufzeigen, um Sicherheit zu geben
- Begrüssungskultur etablieren, z. B. durch einen gemeinsamen Lunch
2. Storming – Konflikte konstruktiv begleiten
Spannungen und Meinungsverschiedenheiten sind normal. Wichtig ist, dass du:
- Neutral bleibst und als vermittelnde Instanz agierst
- Offene Kommunikation förderst, z. B. durch gut moderierte Meetings
- Für klare Zuständigkeiten sorgst
3. Norming – Zusammenarbeit stärken
Jetzt entwickeln sich gemeinsame Regeln und Abläufe. Du kannst unterstützen, indem du:
- Prozesse transparent dokumentierst
- Teambuilding aktiv gestaltest
- Feedbackformate etablierst, etwa anonyme Umfragen
4. Performing – Effizienz ermöglichen
Das Team arbeitet produktiv und zielorientiert. Deine Unterstützung:
- Erfolge sichtbar machen und gemeinsam feiern
- Strukturen sichern, die die Performance aufrechterhalten
- Den Blick in die Zukunft richten und vorausschauend planen
5. Adjourning – Übergänge bewusst gestalten
Bei Projektende oder Teamwechsel ist es wichtig, den Abschluss zu begleiten:
- Wissen dokumentieren und Learnings festhalten
- Einen wertschätzenden Abschied organisieren
So unterstützt du den Teamerfolg im Alltag
Als Assistenz nimmst du oft eine beobachtende, aber wirksame Rolle ein. Nutze deinen Blick für zwischenmenschliche Dynamiken und plane proaktiv. Je besser du die Phase erkennst, in der sich dein Team befindet, desto gezielter kannst du Impulse setzen – für mehr Produktivität, bessere Kommunikation im Office und ein starkes Miteinander.
Fazit: Teamentwicklung bewusst begleiten
Die Phasen der Teamentwicklung sind kein Selbstläufer. Mit klarem Selbstmanagement, kommunikativer Stärke und gutem Zeitmanagement kannst du als Assistenz den Teamprozess positiv beeinflussen. So hilfst du mit, dass das Team schnell in die Leistungsphase kommt und dort auch bleibt.
In der passenden Podcast-Folge #46 erfährst du noch mehr über jede einzelne Phase und welche typischen Fehler du vermeiden solltest. Jetzt reinhören und dein Wissen als Assistenz gezielt vertiefen!
Deine Isabel
NLP Business Coach für Assistenzen
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