Erfolgreiche Feedback-Gespräche: So bereitest du dich als Assistenz optimal vor

Die Vorbereitung: Deine Basis für ein gelungenes Gespräch 

Eine gute Vorbereitung beginnt nicht erst kurz vor dem Gespräch, sondern über das ganze Jahr hinweg. Notiere dir regelmässig, wann und wo du einen echten Mehrwert geschaffen hast. Diese Erfolge müssen nicht immer gross sein – auch kleine Schritte können langfristig einen grossen Unterschied machen. Als Assistenz denken wir immer wieder «ach, ich bringe ja keinen Gewinn…» aber Mehrwert ist etwas anderes, deswegen stelle dir diese Fragen: 

• Wann hat meine Leistung den Unterscheid gemacht?
• Wo war es mein Verdienst, dass etwas erfolgreich war?
• Wann und wo habe ich etwas gelernt und es seitdem anders gemacht?
• Was kann mein Chef tun, damit ich besser arbeiten kann?

Diese Reflexionen helfen dir, nicht nur deine Leistungen darzustellen, sondern auch konstruktive Vorschläge für die Zusammenarbeit einzubringen. 

Das Gespräch: Klarheit und Offenheit schaffen 

Während des Feedback-Gesprächs geht es nicht nur darum, zuzuhören. Stelle gezielt Fragen wie: 

1. „Was würde dir helfen, einen entspannteren Alltag zu haben?“
2. „Welche Arbeiten nerven dich? Was kann ich davon übernehmen?“
3. „Wenn du dir etwas wünschen dürftest, welche Aufgaben sollte ich übernehmen?“

Diese Fragen zeigen Initiative und helfen dir, die Zusammenarbeit noch produktiver zu gestalten. 

Die Nachbereitung: Erkenntnisse in Ziele umsetzen 

Nach dem Gespräch ist es Zeit, die gesammelten Informationen zu analysieren: 

• Was möchtest du künftig beibehalten?
• Was möchtest du ändern?
• Welche neuen Ziele kannst du dir setzen?

Mit diesen klar definierten Schritten bist du bestens vorbereitet, um in deinem Feedback-Gespräch zu glänzen. 

Mehr dazu, inklusive weiterer praktischer Tipps, hörst du in meiner aktuellen Podcast-Folge. Klick rein und erfahre, wie du Feedback-Gespräche zu deinem Vorteil nutzt!

Deine Isabel

Coach und Mentor für Assistenzen