„Ich dachte, das sei selbstverständlich“ – Wie unausgesprochene Regeln deinen Arbeitsalltag als Assistenz erschweren

Kennst du das auch? Du rennst von einem To-do zum nächsten, hältst deinem Chef den Rücken frei, jonglierst Termine, Projekte und Kommunikation und plötzlich ist da dieser Moment, in dem du innerlich denkst: „Ich kann nicht mehr. Ich werde niemandem gerecht.“

In der Folge #53 des EaseAdmin Podcasts geht es genau darum: Um die unsichtbaren Regeln, die deinen Alltag als Assistenz massiv beeinflussen, ohne dass du es vielleicht bewusst merkst.

„Ich dachte, das sei selbstverständlich“ – Wie unausgesprochene Regeln deinen Arbeitsalltag als Assistenz erschweren

Kennst du das auch? Du rennst von einem To-do zum nächsten, hältst deinem Chef den Rücken frei, jonglierst Termine, Projekte und Kommunikation und plötzlich ist da dieser Moment, in dem du innerlich denkst: „Ich kann nicht mehr. Ich werde niemandem gerecht.“

In der Folge #53 des EaseAdmin Podcasts geht es genau darum: Um die unsichtbaren Regeln, die deinen Alltag als Assistenz massiv beeinflussen, ohne dass du es vielleicht bewusst merkst.

Hier die Episode anhören

Die stille Quelle deines Stresses

Oft sind es nicht die offensichtlichen Aufgaben, die dich an deine Grenzen bringen. Sondern das, was nicht ausgesprochen wird.

Zum Beispiel:

  • Du bleibst länger, obwohl deine Arbeitszeit vorbei ist. „Weil das bei uns halt so ist.“
  • Du checkst am Abend nochmal Mails. „Weil der Chef ja oft spät noch etwas braucht.“
  • Du hast ein schlechtes Gewissen, wenn du private Termine durchsetzt. „Weil alle anderen doch auch flexibel sind“

Das sind keine offiziellen Vorgaben. Es sind unausgesprochene Erwartungen, die sich über die Zeit einschleichen und dich unter Druck setzen, obwohl niemand je laut etwas verlangt hat.

Warum es an dir liegt, das zu ändern

Isabel erklärt in der Folge anhand eines anschaulichen Modells (Spoiler: es geht um Kreise, Grenzwächter und klare Absprachen), wie du erkennen kannst, woher dieser Druck kommt und wie du ihn abbauen kannst. Denn:

Nur wenn du selbst deine Grenzen kennst und ansprichst, können andere sie respektieren.

Es braucht keine Konfrontation, sondern Klarheit, Kommunikation und Verständnis. Im Job. Und zu Hause.

Drei Impulse aus der Folge:

1. Nicht alles, was du tust, ist auch wirklich deine Verantwortung

2. Klare Absprachen schaffen mehr Freiheit, nicht weniger

3. Du darfst Erwartungen hinterfragen, bevor du dich ihnen unterordnest

Fazit: Kleine Impulse, grosse Wirkung

Wenn du in deinem Assistenzalltag öfter das Gefühl hast, es allen recht machen zu müssen, hör in diese Folge rein. Du wirst dich an vielen Stellen wiederfinden. Und du bekommst ein neues Bild an die Hand, das dir hilft, dich nicht mehr für alles verantwortlich zu fühlen.

Deine Isabel
NLP Business Coach für Assistenzen

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